适应格式：了解接收方的阅读习惯，比如PDF或Word文档。

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学习文档可以另存为PDF格式，适应不同阅读器。
Word文档保存为PDF格式：选中文档，点击文件-另存为，选择PDF选项，输入文件名保存。
格式规范：正式文档用PDF或Word，注意段落、标题和列表的格式一致性。
商务英语中的'Presentations'可能包括PPT、PDF或Word文档。
使用PDF阅读模式，查看专业文档
保存文档时，最好以'.docx'或'.pdf'格式，防止格式丢失。
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