格式规范，包括抬头、日期和结束语

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遵守邮件格式规范，如称呼、正文、结束语等
正文部分结构清晰，包括开头、主体和结尾，使用正式语言，避免口语化。
注意格式规范，包括标题、正文、结尾等。
正文结构清晰，一般包括导语、主体和结语。
格式规范，包括字体、字号和行距
结束语要规范，如"特此通知"或"请审阅"。
签名应规范，包括姓名和职务，日期紧跟其后。
注意报告格式规范，包括字体、字号和引用格式
正文结构清晰，一般包括导语、主体和结尾

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