适时用私信或邮件确认信息已收到。

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私下沟通确认：如有未明确事项，邮件或消息确认后再说。
使用电子邮件传递信息，替代纸质信件
及时反馈：接收信息后及时反馈确认，保持信息同步。
遇到可疑邮件、短信或电话，不要随意回复，更不能透露个人信息。
适时提问确认，确保信息准确无误。
及时更新地址信息，以便接收邮件和包裹
适时反馈：确认信息理解无误。
不要发送机密信息通过邮件
利用空余时间回复简短邮件或阅读简要信息
学会使用邮件和即时通讯工具的隐性功能，如私信或@提醒。

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