使用安全的电子邮件服务，如Gmail或Outlook。

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使用可信赖的云存储服务，如Google Drive或Dropbox，它们通常会提供安全的文件防护。
使用电子邮箱，替代纸质邮件。
尽量使用电子文档而非纸质文件，如电子邀请、邮件通知

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