有效使用邮件沟通：简洁明了，附上重要文件

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附件规范：如有附件，确保文件名明确，内容完整
标题明确：邮件主题要准确概括正文内容，让收件人一目了然
建立有效的沟通渠道，如定期会议或邮件通报
减少纸张使用，通过电子文件和邮件来传递信息。
在QQ邮箱中，星标邮件可以帮助快速找到重要邮件
尽量使用电子文档而非纸质文件，如电子邀请、邮件通知
使用透明的文件盒来分类保存重要文件和资料，便于查找和管理。
不要随意打开陌生的电子邮件附件，以防病毒
使用模板来快速创建文档、电子邮件等。
10. 邮件处理：精简邮件结构与优先级排序

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