尽量使用公司内部邮件地址发送

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遵守公司内部的邮件发送频率规定
如果可能，使用正式的电子邮件地址发送商业邮件
遵守公司内部的邮件礼仪规定
遵循公司内部的邮件礼仪指南
遵循公司邮件政策，如内部保密规定
使用Outlook管理邮件，Ctrl + O打开邮件，Ctrl + Shift + Delete删除已发送邮件
使用电子邮箱而非内部通讯工具发送非机密信息
检查并使用专业的电子邮件地址
避免发送过于长篇的邮件，精炼内容
使用正式商务邮件发送报告

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