适时使用电子邮件或短信补充电话沟通内容。

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在通话结束后，发送感谢邮件或短信以示礼貌
使用电子邮件或即时通讯工具时，注意语气和内容的专业性。
制定沟通计划：提前规划好会议或邮件内容，避免信息混乱。
适时用私信或邮件确认信息已收到。
遇到可疑邮件、短信或电话，不要随意回复，更不能透露个人信息。
通过邮件、电话、面对面等多种方式灵活沟通
减少纸张使用，通过电子文件和邮件来传递信息。
如果可能，使用正式的电子邮件地址发送商业邮件
使用电子邮件传递信息，替代纸质信件
学会有效利用电子邮件和通信工具

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